2,4 тсписанного архива
1 деньна вывоз и обработку
1 актоб уничтожении
Что требовалось изменить
Списанный архив занимал отдельную комнату. Компании требовалось освободить помещение и сохранить контроль над документами на всех этапах передачи.
Как выстроили процесс
- 01
Согласовали состав партии
Ответственный сотрудник клиента определил документы к списанию. Отдельно согласовали упаковку, доступ и состав подтверждающих документов.
- 02
Подготовили закрытую передачу
Бумагу уложили в закрытые коробки. Уточнили этаж, путь переноса и окно для погрузки, чтобы организовать вывоз без повторного приезда.
- 03
Выполнили вывоз и обработку
Партию вывезли и передали на измельчение в один рабочий день. Приёмку и уничтожение оформили отдельными документами.
Что получилось
Комната освобождена за один рабочий день. Передача 2,4 т подтверждена приёмным документом, уничтожение партии - отдельным актом.